Dokumendihalduse digitaalne tulevik: digiarved, e-lahendused ja hübriidasjaajamine

Koolituse pearõhk on digitaalsel dokumendihaldusel. Oleme koondanud oma ala spetsialistid, kes jagavad nõu ning selgitavad täpsemalt lahti, kuidas üle minna digitaalsele dokumendihaldusele. Räägime digiarvete olemusest ja käitlemisest ning anname koolituse käigus ülevaate, kuidas digiarvetele üleminek praktiliselt toimub ning millist lahendust valida. Samuti tutvustame praktiliste näidete varal, kuidas toimub arvete haldus veebipõhistes majandustarkvaralahendustes ja dokumendihaldussüsteemides ning tutvume lähemalt digitaalsete ja hübriiddokumentide arhiveerimise võimalustega ja haldamisega.

Toimumisaeg

5. veebruar 2015

9.45-10.00 Kogunemine ja hommikukohv

10.00-11.30 Digitaalne dokumendihaldus, arvete ja dokumentide säilitamine
Koit Saarevet, Rahvusarhiivi Digitaalarhiiv, projektijuht

Koit Saarevet on omandanud EBSis bakalaureusekraadi IT juhtimises ning seejärel täiendanud end USAs Massachusettsi Tehnoloogiainstituudis (MIT) innovatsioonijuhtimise alal. IT alal töötab aastast 1997 ning alates 2000. aastast on ametis Rahvusarhiivis, kus tegutseb Digitaalarhiivi projektijuhina. Ta on koolitanud nii Rahvusarhiivi töötajaid kui erinevate asutuste arhivaare, samuti tudengeid erinevatel IT-ga seonduvatel teemadel.
– Millele pöörata tähelepanu digiarvete säilitamisel?
– Digitaalse säilitamise riskid ja vastumeetmed
– Digiarhiivi loomine vs teenuse ostmine
– Digiarhiiv käepäraste vahenditega: kuidas säilitada arveid jm digidokumente kulukaid seadmeid ja teenuseid kasutamata

11.30-11.45 Kohvipaus

11.45-13.15 Digiarved, e-lahendused ja raamatupidaja digitaalne tulevik
Margus Tammeraja, Tammeraja & Co juhatuse liige

Margus Tammeraja on alates 1985. aastast tegelenud erinevate majandustarkvarade lahenduste loomise, turustamise ja juurutamisega, alates HansaWordist lõpetades Microsoft Dynamicsi ja tootmisettevõtete lahendustega. 2009 kuni 2014 juhtis ta Eesti E-arvete Keskust ja tema missiooniks oli saavutada digiarvete laialdane kasutuselevõtmine Eesti avaliku- ja erasektori organisatsioonides. Hetkel on ta seotud erinevate andmehalduslahenduste projektidega.
– E-arved – mis toimub arvete maailmas?
– Üleminek digiarvetele (vabatahtlik vs kohustuslik)
– Ostuarvete digitaalne menetlemine
– Mida on vaja müügiarvete väljastamiseks digiarvetena?
– E-lahenduste valik
– Raamatupidaja digitaalne tulevik

13.15–14.00 Lõuna

14.00-15.00 Digiarved, e-lahendused ja raamatupidaja digitaalne tulevik (jätkub)

15.00-16.30 Arhiivindus ja arhiivitöö hübriidasjaajamisel
Anu Ehamaa, dokumendihalduse spetsialist

Anu Ehamaa on diplomeeritud arhivaar ja viimased aastakümned oma elust tegelenud just dokumentide maailma erinevate aspektidega, juurutades dokumendihaldussüsteeme, registreerides dokumente, neid arhiveerides ja kasutajaid koolitades. Tema sõnul jääb info ja seda kandvad dokumendid inimest saatma igaveseks. Seega on äärmiselt oluline osata seda luua, süstematiseerida ja säilitada.
– Mis on hübriidasjaajamine ja kuidas see tekib?
– Dokumendihaldustarkvarade olemus ja võimalused: kuidas valida sobivat tarkvara ning seda juurutada
– Kas ja miks luua dokument paberil või digitaalselt?
– Mida silmas pidada üleviimisel teisele andmekandjale?
– Praktilisi nõuandeid paber- ja digitaaldokumentide kooshaldamiseks
– Arhiivitöö erisused hübriidasjaajamises

Meetodid: lühiloengud ja arutelud

Sihtgrupp: dokumendihaldurid, raamatupidajad, finantsjuhid, personalijuhid, -spetsialistid jt personalitöötajad, osakonnajuhid, ühingute juhtorganite liikmed, tegevjuhid, juhiabid, sekretärid, assistendid, jt arhiivinduse eest vastutavad isikud ning asjahuvilised

Koolituse eesmärk: Omandada praktilised teadmised elektrooniliste dokumentide haldusest ja säilitamisest, elektrooniliste arvete menetlemisest ning hübriidasjaajamise põhimõtetest.

Toimumisaeg: 5. veebruar 2015, kell 10.00–16.30 (7 akadeemilist tundi)

Toimumiskoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33)

Maksumus sisaldab: koolituspäeva, kohvipause, buffet-lõunat, koolitusmaterjale

Tasumine: Registreerumise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille palume tasuda Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus OÜ arveldusarvele: Swedbank IBAN EE74 2200 2210 5162 8618

Loobumine: Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.

Lisainformatsioon:
Kadri Liimal
Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus
projektijuht
E-post: kadri.liimal@excellence.ee
Tel: +372 648 700
GSM: +372 523 6146 www.excellence.ee

NB! Koolitaja jätab endale õiguse teha muudatusi koolituse programmis ja ajakavas!

Registreerimine

Registreerimine

Dokumendihalduse digitaalne tulevik: digiarved, e-lahendused ja hübriidasjaajamine

5. veebruar 2015

€ + km

NB! Registreerides rohkem kui 5 osalejat, küsige personaalset pakkumist

Maksumus
Koolitus Dokumendihalduse digitaalne tulevik: digiarved, e-lahendused ja hübriidasjaajamine
Osalejaid
Maksumus € + km
Kokku
360 € + km

Liitu meie pakkumiskirjaga

Liitu meie pakkumiskirjaga