Dokumendihaldus: Kohustuslik e-arvetele üleminek ja dokumentide säilitamine

Digitaalsete dokumentide kasutamine on võimaldanud mitmetes teenustes minna üle automaatsetele protsessidele ning on kasutajate jaoks kiire ja mugav. Järgmine samm e-teenustes on e-arve, mis säästab asutuse ja ettevõtte raha ning aega, vähendab paberimajandust ning tehnilist tööd. Eesti teeb ettevalmistusi üleminekuks e-arvetele avaliku ja erasektori vahelistes arveldustes. 2016. aasta lõpuks on ettevõtetel võimalik esitada avaliku sektori asutustele arveid ainult masinloetava e-arve kujul.

Koolituse pearõhk on digitaalsel dokumendihaldusel ja e-arvetele üleminekul Oma ala spetsialistid jagavad nõu ning selgitavad täpsemalt lahti, kuidas üle minna digitaalsele dokumendihaldusele. Räägime digiarvete olemusest ja käitlemisest ning anname koolituse käigus ülevaate, kuidas digiarvetele üleminek praktiliselt toimub ning millist lahendust valida. Samuti tutvustame praktiliste näidete varal, kuidas toimub arvete haldus veebipõhistes majandustarkvaralahendustes ja dokumendihaldussüsteemides.

Toimumisaeg

18. august 2015

9.45-10.00 Kogunemine ja hommikukohv

10.00-11.30 Digitaalne dokumendihaldus, arvete ja dokumentide säilitamine

Koit Saarevet, Rahvusarhiivi Digitaalarhiiv, projektijuht

Koit Saarevet on omandanud EBSis bakalaureusekraadi IT juhtimises ning seejärel täiendanud end USAs Massachusettsi Tehnoloogiainstituudis (MIT) innovatsioonijuhtimise alal. IT alal töötab aastast 1997 ning alates 2000. aastast on ametis Rahvusarhiivis, kus tegutseb Digitaalarhiivi projektijuhina. Ta on koolitanud nii Rahvusarhiivi töötajaid kui erinevate asutuste arhivaare, samuti tudengeid erinevatel IT-ga seonduvatel teemadel.

Millele pöörata tähelepanu digiarvete säilitamisel?
Digitaalse säilitamise riskid ja vastumeetmed
Digiarhiivi loomine vs teenuse ostmine
Digiarhiiv käepäraste vahenditega: kuidas säilitada arveid jm digidokumente kulukaid seadmeid ja teenuseid kasutamata

11.30-11.45 Kohvipaus

11.45-13.15 Digiarved ja e-lahendused

Margus Tammeraja, Tammeraja & Co juhatuse liige

Margus Tammeraja on alates 1985. aastast tegelenud erinevate majandustarkvarade lahenduste loomise, turustamise ja juurutamisega, alates HansaWordist lõpetades Microsoft Dynamicsi ja tootmisettevõtete lahendustega. 2009 kuni 2014 juhtis ta Eesti E-arvete Keskust ja tema missiooniks oli saavutada digiarvete laialdane kasutuselevõtmine Eesti avaliku- ja erasektori organisatsioonides. Hetkel on ta seotud erinevate andmehalduslahenduste projektidega.

E-arved – mis toimub arvete maailmas?
Üleminek digiarvetele (vabatahtlik vs kohustuslik)
Ostuarvete digitaalne menetlemine
Mida on vaja müügiarvete väljastamiseks digiarvetena?

13.15–14.00 Lõuna

14.00-15.30 E-arvetele üleminek ja arvete menetlemine

Margus Tammeraja, Tammeraja & Co juhatuse liige

Rahandusministeeriumi tegevuskava kohustuslikule e-arveldamisele üleminekul
E-lahenduste valik
Arvete menetlemine dokumendihaldussüsteemis
Praktilised näited: kas ja mida e-arvete saatja võidab ka ise e-arveid vastu võttes?

Meetodid: loeng ja arutelud

Sihtgrupp: dokumendihaldurid, raamatupidajad, finantsjuhid, personalijuhid, -spetsialistid jt personalitöötajad, osakonnajuhid, ühingute juhtorganite liikmed, tegevjuhid, juhiabid, sekretärid, assistendid, jt arhiivinduse eest vastutavad isikud ning asjahuvilised.

Koolituse eesmärk: Omandada praktilised teadmised elektrooniliste dokumentide haldusest ja säilitamisest ja elektrooniliste arvete menetlemisest.

Toimumisaeg: 18. august 2015, kell 10.00–15.30 (6 akadeemilist tundi)

Toimumiskoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn)

Maksumus sisaldab: Koolituspäeva, kohvipause, buffet-lõunat, koolitusmaterjale

Tasumine: Registreerumise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille palume tasuda Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus OÜ arveldusarvele: Swedbank IBAN EE74 2200 2210 5162 8618

Loobumine: Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.

Lisainformatsioon:

Kadri Liimal
Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus
projektijuht
E-post: kadri.liimal@excellence.ee
Tel: +372 648 700
GSM: +372 523 6146
www.excellence.ee

NB! Koolitaja jätab endale õiguse teha muudatusi koolituse programmis ja ajakavas!

Registreerimine

Registreerimine

Dokumendihaldus: Kohustuslik e-arvetele üleminek ja dokumentide säilitamine

18. august 2015

€ + km

NB! Registreerides rohkem kui 5 osalejat, küsige personaalset pakkumist

Maksumus
Koolitus Dokumendihaldus: Kohustuslik e-arvetele üleminek ja dokumentide säilitamine
Osalejaid
Maksumus € + km
Kokku
360 € + km

Liitu meie pakkumiskirjaga

Liitu meie pakkumiskirjaga