Digitaalne dokumendihaldus: hübriidasjaajamine ja muudatused maksekorralduses

Koolituse pearõhk on digitaalsel dokumendihaldusel. Oleme koondanud oma ala spetsialistid, kes jagavad nõu ning selgitavad täpsemalt lahti, kuidas üle minna digitaalsele dokumendihaldusele.

Räägime digiarvete olemusest, käitlemisest, sellest, kuidas digiarvetele üleminek praktiliselt toimub ning millist lahendust valida. Tutvume lähemalt digitaalsete ja hübriiddokumentide arhiveerimise võimalustega ja haldamisega. Samuti räägime Euroopa Liidu ühtsetele maksetingimustele üleminekust, mille kasutamiseks kõik Eesti inimesed, ettevõtted ja asutused peavad 1. veebruariks 2014 valmis olema. Anname ülevaate ees ootavatest olulistest muudatustest ja eelistest, mida see ettevõtetele pakub.

Toimumisaeg

21. jaanuar 2014

9.45-10.00 Kogunemine ja hommikukohv

10.00-11.30 E-arved ja digitaalne dokumendihaldus, arvete ja dokumentide säilitamine
Koit Saarevet
, Rahvusarhiivi Digitaalarhiiv, projektijuht

Koit Saarevet on lõpetanud IT juhtimise EBSis ning seejärel täiendanud end USAs Massachusettsi Tehnoloogiainstituudis (MIT) innovatsioonijuhtimise alal. IT alal töötab aastast 1997 ning alates 2000. aastast on ametis Rahvusarhiivis, kus tegutseb Digitaalarhiivi projektijuhina. Ta on koolitanud nii Rahvusarhiivi töötajaid kui erinevate asutuste arhivaare, samuti tudengeid erinevatel IT-ga seonduvatel teemadel.

• Millele pöörata tähelepanu digiarvete  säilitamisel?
• Digitaalse arhiveerimise valikud: kuidas lahendusi kasutada ja arendada?
• Digitaalse säilitamise riskid
• Millised on suundumused digitaalse arhiveerimise teenustes? Mida on oodata uut ja huvitavat 2014. aastal?

11.30-11.45 Kohvipaus

11.45-13.15 Digiarved – mis need on ja kuidas toimub praktikas neile üleminek?
Margus Tammeraja,
 AS Eesti Post, Ärisüsteemide üksuse juht (eArvekeskus)

Margus Tammeraja on alates 1985. aastast tegelenud erinevate majandustarkvarade lahenduste loomise, turustamise ja juurutamisega, alates HansaWordist lõpetades Microsoft Dynamicsi ja tootmisettevõtete lahendustega. 2009. aastal asus ta tööle Eesti E-arvete Keskuses. Ettevõtte tegevjuhina on tema missiooniks saavutada digiarvete laialdane kasutuselevõtmine Eesti avaliku- ja erasektori organisatsioonides. Käesoleva aasta oktoobrist alustas tööd AS Eesti Postis ning alates 2014. aasta jaanuarist asub Margus juhtima AS-i Eesti Post ärisüsteemide üksust.

• E-arved – milline on hetkeseis Eestis ja välismaal?
• Kuidas e-arvetele üleminek toimub?
• Kuidas näeb välja ostuarvete elektrooniline menetlemine praktikas?
• Mida on vaja müügiarvete väljastamiseks e-arvetena?
• Millist rakendust valida? Praktilised nõuanded

13.15-14.00 Lõuna

14.00-15.00 Hübriidasjaajamine
Anu Ehamaa
, dokumendihalduse spetsialist

Anu Ehamaa on diplomeeritud arhivaar ja viimased aastakümned oma elust tegelenud just dokumentide maailma erinevate aspektidega, juurutades dokumendihaldussüsteeme, registreerides dokumente, neid arhiveerides ja kasutajaid koolitades. Tema sõnul jääb info ja seda kandvad dokumendid inimest saatma igaveseks. Seega on äärmiselt oluline osata seda luua, süstematiseerida ja säilitada.

• Mis on hübriidasjaajamine?
• Kas ja miks luua dokument paberil või digitaalselt?
• Mida silmas pidada üleviimisel teisele andmekandjale?
• Praktilisi nõuandeid paber- ja digitaaldokumentide kooshaldamiseks
• Kuidas toimub hübriidasjaajamises arhiveerimine?

15.00-16.00 Euroopa ühtsetele maksetingimustele (SEPA) üleminek
Kristiina Kruus
, SEB tootearenduse osakonna juhataja

Kristiina Kruus on lõpetanud Tallinna Tehnikaülikooli majandusteaduste magistrina spetsialiseerudes rahvusvahelisele majandusele ja turundusele. SEB Pangas on töötanud alates 1997. aastast erinevatel positsioonidel nii otse klientidega suheldes kui tagatoas. Suurim töökogemus on tootearenduse valdkonnas – viimased neli aastat töötab Kristiina SEB Panga tootearenduse osakonna juhina.

• Miks on SEPA-le üleminek vajalik?
• Mis on SEPA eelised?
• Mis muutub ning mida see ettevõtetele ja asutustele ning raamatupidajatele tähendab?
• Otsekorraldus versus e-arve. Mis muutub ja miks?
• Praktilised nõuanded ettevõtetele ja asutustele

Meetodid: loeng ja arutelud

Sihtgrupp: dokumendihaldurid, raamatupidajad, finantsjuhid, personalijuhid, -spetsialistid jt personalitöötajad, osakonnajuhid, ühingute juhtorganite liikmed, tegevjuhid, juhiabid, sekretärid, assistendid, jt arhiivinduse eest vastutavad isikud ning asjahuvilised.

Koolituse eesmärk: Selgitada elektroonilisele dokumendihaldusele ülemineku põhitõdesid, tutvustada hübriidasjaajamise põhimõtteid ning anda ülevaade Euroopa ühtsetele maksetingimustele üleminekust ja selle eelistest.

Toimumisaeg: 21. jaanuar 2014, kell 10.00-16.00 (6 akadeemilist tundi)

Toimumiskoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn)

Maksumus sisaldab: Koolituspäeva, kohvipause, koolitusmaterjale

Tasumine: Registreerumise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille palume tasuda Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus OÜ arveldusarvele Swedbank a/a 221051628618.

Loobumine: Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.

Lisainformatsioon:

Kadri Liimal
Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus
projektijuht
E-post: kadri.liimal@excellence.ee
Tel: +372 648 700
Gsm: +372 523 6146
www.excellence.ee

NB! Koolitaja jätab endale õiguse teha muudatusi koolituse programmis ja ajakavas!

Registreerimine

Registreerimine

Digitaalne dokumendihaldus: hübriidasjaajamine ja muudatused maksekorralduses

21. jaanuar 2014

€ + km

NB! Registreerides rohkem kui 5 osalejat, küsige personaalset pakkumist

Maksumus
Koolitus Digitaalne dokumendihaldus: hübriidasjaajamine ja muudatused maksekorralduses
Osalejaid
Maksumus € + km
Kokku
360 € + km

Liitu meie pakkumiskirjaga

Liitu meie pakkumiskirjaga