Digiarved, digitaalne dokumendihaldus ja hübriidasjaajamine

Koolituse pearõhk on digitaalsel dokumendihaldusel. Oleme koondanud oma ala spetsialistid, kes jagavad nõu ning selgitavad täpsemalt lahti, kuidas üle minna digitaalsele dokumendihaldusele. Räägime digiarvete olemusest, käitlemisest, sellest, kuidas digiarvetele üleminek praktiliselt toimub ning millist lahendust valida. Tutvume lähemalt digitaalsete ja hübriiddokumentide arhiveerimise võimalustega ja haldamisega.

Toimumisaeg

21. august 2014

9.45-10.00 Kogunemine ja hommikukohv

10.00-11.30 E-arved ja digitaalne dokumendihaldus, arvete ja dokumentide säilitamine
Koit Saarevet, Rahvusarhiivi Digitaalarhiiv, projektijuht

Koit Saarevet on omandanud EBSis bakalaureusekraadi IT juhtimises ning seejärel täiendanud end USAs Massachusettsi Tehnoloogiainstituudis (MIT) innovatsioonijuhtimise alal. IT alal töötab aastast 1997 ning alates 2000. aastast on ametis Rahvusarhiivis, kus tegutseb Digitaalarhiivi projektijuhina. Ta on koolitanud nii Rahvusarhiivi töötajaid kui erinevate asutuste arhivaare, samuti tudengeid erinevatel IT-ga seonduvatel teemadel.

• Millele pöörata tähelepanu digiarvete säilitamisel?
• Digitaalse arhiveerimise valikud: kuidas lahendusi kasutada ja arendada?
• Digitaalse säilitamise riskid
• Millised on suundumused digitaalse arhiveerimise teenustes?

11.30-11.45 Kohvipaus

11.45-13.15 Digiarved ehk raamatupidamine paberivabaks
Margus Tammeraja, 
Tammeraja & Co juhatuse liige

Margus Tammeraja on alates 1985. aastast tegelenud erinevate majandustarkvarade lahenduste loomise, turustamise ja juurutamisega, alates HansaWordist lõpetades Microsoft Dynamicsi ja tootmisettevõtete lahendustega. 2009 kuni 2014 juhtis ta Eesti E-arvete Keskust ja tema missiooniks oli saavutada digiarvete laialdane kasutuselevõtmine Eesti avaliku- ja erasektori organisatsioonides. Hetkel on ta seotud erinevate andmehalduslahenduste projektidega.

• E-arved – mis toimub arvete maailmas?
• Üleminek e-arvetele
• Ostuarvete elektrooniline menetlemine
• Mida on vaja müügiarvete väljastamiseks e-arvetena?
• Millist rakendust valida? Rakenduslik tegevuskava.
• Arvete haldus veebipõhistes majandustarkvaralahendustes ja dokumendihaldussüsteemides
• Praktilised nõuanded

13.15-14.00 Lõuna

14.00-15.00 Digiarved ehk raamatupidamine paberivabaks (jätkub)

15.00-16.30 Arhiivindus ja arhiivitöö hübriidasjaajamisel
Anu Ehamaa,
 dokumendihalduse spetsialist

Anu Ehamaa on diplomeeritud arhivaar ja viimased aastakümned oma elust tegelenud just dokumentide maailma erinevate aspektidega, juurutades dokumendihaldussüsteeme, registreerides dokumente, neid arhiveerides ja kasutajaid koolitades. Tema sõnul jääb info ja seda kandvad dokumendid inimest saatma igaveseks. Seega on äärmiselt oluline osata seda luua, süstematiseerida ja säilitada.

• Mis on hübriidasjaajamine ja kuidas see tekib?
• Dokumendihaldustarkvarade olemus ja võimalused: kuidas valida sobivat tarkvara ning seda juurutada
• Kas ja miks luua dokument paberil või digitaalselt?
• Mida silmas pidada üleviimisel teisele andmekandjale?
• Praktilisi nõuandeid paber- ja digitaaldokumentide kooshaldamiseks
• Arhiivitöö erisused hübriidasjaajamises

Meetodid: loeng ja arutelud

Sihtgrupp: dokumendihaldurid, raamatupidajad, finantsjuhid, personalijuhid, -spetsialistid jt personalitöötajad, osakonnajuhid, ühingute juhtorganite liikmed, tegevjuhid, juhiabid, sekretärid, assistendid, jt arhiivinduse eest vastutavad isikud ning asjahuvilised.

Koolituse eesmärk: Omandada teadmised elektroonilisest dokumendihaldusest ja selle säilitamisest, elektrooniliste arvete menetlemisest ning hübriidasjaajamise põhimõtetest.

Toimumisaeg: 21. august 2014, kell 10.00-16.30 (7 akadeemilist tundi)

Toimumiskoht: Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn)

Tasumine: Registreerumise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille palume tasuda Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus OÜ arveldusarvele: Swedbank IBAN EE74 2200 2210 5162 8618

Loobumine: Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult vähemalt 2 tööpäeva enne koolituse toimumist, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.

Lisainformatsioon:

Kadri Liimal
Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus
projektijuht
E-post: kadri.liimal@excellence.ee
Tel: +372 648 7000
GSM: +372 523 6146
www.excellence.ee

NB! Koolitaja jätab endale õiguse teha muudatusi koolituse programmis ja ajakavas!

Registreerimine

Registreerimine

Digiarved, digitaalne dokumendihaldus ja hübriidasjaajamine

21. august 2014

€ + km

NB! Registreerides rohkem kui 5 osalejat, küsige personaalset pakkumist

Maksumus
Koolitus Digiarved, digitaalne dokumendihaldus ja hübriidasjaajamine
Osalejaid
Maksumus € + km
Kokku
360 € + km

Liitu meie pakkumiskirjaga

Liitu meie pakkumiskirjaga