Ajajuhtimine – efektiivne organiseerimine ja ajakasutus

Kuidas seada selgeid eesmärke ja prioriteete? Kuidas saavutada töö- ja eraelu eesmärkide tasakaal? Millised on hea ajaplaneerimise põhimõtted? Kuidas korraldada oma tööaeg nii, et tehtud saaksid kõige olulisemad ülesanded? Millistest tegevustest võiks loobuda? Milline on minu kõige produktiivsem tööaeg ja kuidas sellega tööpäeva planeerimisel arvestada? Kuidas toime tulla „häirijatega“, mis hakivad tööaega?

Toimumisaeg

20. aprill 2016

Koolitaja Dmitri Volov on konsultant-koolitaja ning DVSP Consulting asutaja 2005. aastal. Ta on lõpetanud Tartu Ülikooli majandusteaduskonna 1996. aastal raha ja panganduse ning turunduse    erialadel. Dmitri on töötanud erinevates pankades peamiselt korporatiivpanganduse valdkondades. Lisaks finantssektorile on töötanud ka erinevates tööstusettevõtetes müügi- ja turundusdirektori ning  ärijuhi ametikohtadel. Omab erinevaid rahvusvahelisi koolitaja sertifikaate – DiSC konsultandi sertifikaat (väljastaja Inscape Publishing), Persona konsultandi sertifikaat (väljastaja Persona Global). Antud sertifikaadid võimaldavad kasutada nii koolitustel kui ka konsultatsioonitegevuses  rahvusvahelisi arendusinstrumente (käitumisprofiilid, kompetentsianalüüsid ja organisatsiooniuuringud). Alates 2012. aastast on Dmitri Volov koos Invictaga alustanud koostööd ka maailma 20 parima koolitusfirma hulka arvatud Inglismaa koolituskontserni Hemsley Fraser’iga.

9.45-10.00   Kogunemine ja hommikukohv

10.00-11.30  Enese ja teiste ajajuhtimisest

• Sissejuhatus koolitusse

• Harjumuste teadlik muutmine kui ajakasutuse tulemuslikkuse võtmetegurid

• Tulemusliku ajajuhtimise 12 võtmevaldkonda

11.30-11.45  Paus

11.45-13.15  Prioritiseerimine ajajuhtimises

• Eesmärkide seadmine – isiklikud ja tööalased eesmärgid. Eesmärkide tasakaal ja nende omavaheline mõju. Eesmärgi seadmise põhipunktid.

• Prioriteetide seadmise meetodid:
ABC-analüüs
Pareto printsiip
Eisenhoweri printsiip

• Aja planeerimine
Pikaajalised ja lühiperioodilised plaanid
Aja planeerimise kuldreegel

13.15-14.00  Lõuna

14.00-15.30  Aja efektiivne planeerimine

• Päevakava koostamine
Töövõime kõver
Päevakava koostamise põhimõtted ja põhisammud
Põhivead
Planeerimise abivahendid
• Igapäevase info töötlemise süsteem
• „Häirijate“ juhtimine

15.30-15.45 Paus

15.45-17.00  Efektiivne koosolekute korraldamine

• Ajakao põhjused koostöös teistega – tudengi sündroom, Parkinsoni seadus, tööde halb hakkimine

• Nõupidamiste organiseerimine
Ettevalmistus
Tulemusliku nõupidamise läbiviimise põhimõtted
Probleemlahenduse koosoleku struktuur

• Delegeerimine. Mida saab ja mida ei tohi delegeerida. Delegeerimise sammud ja tasemed

Koolituse eesmärk: Koolituse eemärgiks on tõsta teadlikkust meetoditest ja põhimõtetest, mis aitavad tulemuslikult kasutada tööaega.

Sihtgrupp: organisatsioonide juhid ja spetsialistid

Meetodid: lühiloengud, praktilised harjutused, paaris- ja grupitööd, isikliku tegevusplaani koostamine

Toimumisaeg:  20. aprill 2016 kell 10.00-17.00 (8 akadeemilist tundi)

Toimumiskoht:  Radisson Blu Hotel Olümpia (Liivalaia 33, Tallinn)

 

Maksumus sisaldab: koolituspäeva, kohvipause, buffet-lõunat, koolitusmaterjale, tõendit

Tasumine: Registreerumise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille palume tasuda Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus OÜ arveldusarvele: Swedbank IBAN EE74 2200 2210 5162 8618

Loobumine: Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult hiljemalt 15. aprilliks, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.

Lisainformatsioon:

Liisi Männistu
Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus
koolitusjuht
E-post: liisi.mannistu@excellence.ee
Tel: +372 648 7000
Gsm: +372 58 417 448
www.excellence.ee

Registreerimine

Registreerimine

Ajajuhtimine – efektiivne organiseerimine ja ajakasutus

20. aprill 2016

€ + km

NB! Registreerides rohkem kui 5 osalejat, küsige personaalset pakkumist

Maksumus
Koolitus Ajajuhtimine – efektiivne organiseerimine ja ajakasutus
Osalejaid
Maksumus € + km
Kokku
360 € + km

Liitu meie pakkumiskirjaga

Liitu meie pakkumiskirjaga