Koolitaja Janne Kerdo on Tallinna Majanduskooli sekretäritöö valdkonna juhtivõpetaja. Lõpetanud Tallinna Tehnikaülikooli halduskorralduse erialal ja dokumendihalduse magistriõppe. Omab dokumendihalduri V taseme kutsetunnistust. Omab pikaaegset kogemust lektorina  asjaajamis- ja bürootöö kursustel läbiviimisel. Osalenud erinevates valdkonnaalastes projektides – kirjastandardi väljatöötamine, valdkonna kutsestandardite “Sekretär, tase 5”, “Juhiabi, tase 6” ja “Bürootöötaja, tase 4” väljatöötamisel. On Eesti Juhi Abi Ühingu juhatuse liige, liige Dokumendihaldurite Ühingus, ja  Eesti Konsultantide Assotsiatsioonis.

9.45-10.00 Kogunemine ja hommikukohv

10.00-11.30 Dokumenteerimise vajalikkus ja valdkonda reguleerivad õigusaktid
Dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivad õigusaktid (seadused, määrused)
Organisatsiooni tegevuste dokumenteerimine

11.30-11.45 Kohvipaus

11.45-13.15 Asjaajamiskorra väljatöötamise protsess ja koostamise struktuur
Dokumendisüsteemi alusdokumendid
Asjaajamiskorra väljatöötamise protsess, koostamine, muutmine

13.15-14.00 Lõuna

14.00-15.30 Protokollimise olemus ja vajalikkus
Protokollimise vajalikkus ja viisid
Protokoll ja memo
Protokolli koostamine, kohustuslikud osad

Koolituse eesmärk: Omandada ülevaade asjaajamiskorra ja protokollimise olemustest ja vajalikkusest ning teadmised ja oskused asjaajamiskorra väljatöötamisest ja koosolekute korrektsest protokollimisest.

Õpiväljundid: Koolituse tulemusena osaleja:
• omab ülevaadet dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivatest riiklikest normdokumentidest;
• teab organisatsiooni dokumendisüsteemi loomise võimalusi ning mõistab kokkulepitud reeglite kehtestamise vajalikkust;
• mõistab asjaajamiskorra ja selle kaasajastamise vajalikkust organisatsioonis;
• teeb ettepanekuid asjaajamiskorra loomisel või kaasajastamisel, lähtudes kehtivatest nõuetest;
• mõistab organisatsiooni tegevuste dokumenteerimise vajalikkust;
• koostab koosoleku protokolli, lähtudes dokumentide vormistamise heast tavast ja lähtudes normatiiv- ja õigusaktidest.

Sihtgrupp: Asjaajajad, dokumendihaldurid, sektretärid, juhiabid, assistendid, spetsialistid, kes tegelevad organisatsioonis asjaajamiskorra väljatöötamise ja kaasajastamisega ning koosolekute protokollimisega.

Õppemeetodid:
• interaktiivne loeng
• praktilised harjutused ja näited

Toimumisaeg:  18. oktoober 2016 kell 10.00-15.30

Koolituse kogumaht: 6 akadeemilist tundi auditoorset õpet

Lõpetamise tingimused ja väljastatavad dokumendid: Koolituse läbimisel täies mahus väljastatakse osalejale tõend.

Toimumiskoht:  Radisson Blu Hotel Olümpia seminariruum (Liivalaia 33)

Maksumus sisaldab: koolituspäeva, kohvipause, buffet-lõunat, koolitusmaterjale, tõendit

Tasumine: Registreerumise järgselt saadame Teile sellekohase kinnituse ja koolitusarve, mille palume tasuda Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus OÜ arveldusarvele: Swedbank IBAN EE74 2200 2210 5162 8618 .

Loobumine: Koolitusest loobumise korral palume teatada sellest kirjalikult hiljemalt 13. oktoobriks, hilisemal loobumisel kuulub tasumisele 100% koolituse maksumusest.

Lisainformatsioon:

Liisi Männistu
Excellence Koolitus- ja Arenduskeskus
koolitusjuht
E-post: liisi.mannistu@excellence.ee
Tel: +372 648 7000
Gsm: +372 58 417 448
www.excellence.ee

NB! Korraldaja jätab endale õiguse teha muudatusi koolituse programmis ja ajakavas!